实物档案归档制度

1.归档要求

本单位和各处室荣获的区级以上的奖章、奖杯、证书、奖状等奖品；本单位接受校内和外单位赠送的礼品、字画、牌匾等物品，不得自行保管，应由学校综合档案室统一归档、登记、编目。档案室每年统一登记立卷、归档、保存。

各处室接到各级单位奖给学校的实物后，应随时到学校档案室办理登记手续，填写礼品登记表，每年2月底以前移交学校档案室。

保管期限：市区级以上领导和知名人士给单位的题词、赠画。（永久）;市级以上授予本单位的奖杯、奖旗、牌匾、荣誉证书。（永久）;本单位废止使用的公章。（永久）;区级授予本单位的奖杯、奖旗、牌匾、荣誉证书。（长期）;本单位和外单位赠送的礼品。（长期）

会计档案管理制度

会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，做到存放有序、查找方便。

财务室的全部会计档案，由财务室专人负责装订、整理及造册，指定人员负责保管，五年后移交档案室保管。

对记账凭证，应在每月终了    10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。

每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存;所有会计报表应按顺序装订成册，妥善保存。

会计档案调阅制度

凡调阅会计档案，一律经财务领导批准。

外单位调阅档案者一律要有正式介绍信，同时要经财务领导批准。

调阅者需办理手续，填写借阅档案登记簿。

档案原则上不得带出档案室。

要注意档案的完整、整洁，不得拆散原封。

保管销毁移交会计档案制度

会计人员负责保管会计档案。

按本单位的要求及时移交会计档案，并办理移交登记手续，双方要签字。

保管期满的会计档案，应及时提出销毁申请，办理销毁手续，经上级领导批准后再进行销毁。销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派员监销。

                    宝坻九中总务处

                               2015年9月