设备档案归档制度

为了加强设备档案集中统一管理，维护设备档案的完整、准确.系统、安全，便于议备档案的利用，结合学校的实际情况，特制定如下具体制度：

(一）归档要求

学校采购贵重物品需经财产保管员和档案员共同验收后，收回归档材料，方可使用。

设备档案的归档资料必须做到书写清楚，字迹整齐，手续完备，一律使用钢笔书写，便于保存。

(二）归档时间

外部购置设备随时归档，设备使用维修文字材料每年10月归档，11月交学校档案室。

(三）归档范围和保管期限

贵重物品如电视机、录像机、编辑机、复印机、计算机、汽车等说明书、图纸、合格证书及各类操作规程技术资料。（永久）

教学仪器的说明书、图纸、合格证书。（永久）

设备安装调试及维修记录等有关材料。（长期）

                                                       宝坻九中总务处

                                 2015年9月1日